В день заезда в РМЦ «Авангард» участник смены обязан предоставить следующие документы:

- копии документов, удостоверяющих личность ребенка: свидетельство о рождении для детей до 14 лет / паспорт при возрасте от 14 лет (все заполненные страницы);
- копии документов, удостоверяющих личность родителя/законного представителя ребенка;
- договор на организацию комплексного отдыха и оздоровления детей между сторонами 1 (ГАУ РАМПиП) и 2 (родитель/законный представитель);
- медицинскую справку по форме 079-у с обязательной отметкой врача об осмотре ребенка на педикулез и чесотку, анализами соскоба на яйца/глист, указанием перенесенных заболеваний. Для подростков младше 14 лет необходима отметка реакции манту, старше 15 лет – отметка о флюорографии;
- копию прививочного сертификата ребенка с отметками о сделанных вакцинациях в рамках национального календаря профилактических прививок (приказ Министерства здравоохранения РФ от 21 марта 2014 г. № 252 н.), в том числе против кори и гриппа;
- справку от дерматолога (для посещения бассейна);
- справку об отсутствии контактов с инфекционными больными, полученную не ранее чем за три дня до заезда в лагерь;
- копию полиса медицинского страхования;
- копию СНИЛС;
- характеристику личностных качеств ребенка, выданную по месту учебы или организацией, осуществляющей общественную деятельность.